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《天水年鉴》编辑规范(试行)

发布时间:2017-05-27来源:天水市地方志办公室年鉴科

天志办发2017〕9号

 

天水市地方志办公室关于印发

<天水年鉴>编辑规范(试行)》的通知

 

各县区地方志办公室、开发区管委会、市直部门、市属及驻市有关单位:

《天水年鉴》是由天水市人民政府主管、天水市地方志办公室编纂,系统记述全市自然、政治、经济、文化、社会等各方面情况的年度资料性文献。具有重要的存史价值、资政作用。为了提高年鉴质量,规范年鉴编纂各个环节,创新《天水年鉴》编纂,根据中指组《地方综合年鉴编纂出版规定(试行)》《<甘肃年鉴>编辑规范》,结合实际,制定<天水年鉴>编辑规范(试行)》,现予印发,请遵照执行。

 

附件:《天水年鉴》编辑规范(试行)

 

 

 

 

 

     

    天水市地方志办公室

                               2017年5月15日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

 

《天水年鉴》编辑规范(试行)

    

    一、行文规范

为了保证《天水年鉴》行文的统一性、科学性、准确性,根据国家、省史志办相关规定,结合综合年鉴体例要求,制定《天水年鉴》行文规范。

(一)文体语言

1.年鉴文体,除“特载”、“重要文件辑录”外,均为记述文体和说明文体。用客观陈述的方法,开门见山,直陈其事,不“穿靴戴帽”。用事实说话,不用议论和描写。

2.一律使用规范的语体文,不用行话和方言,不用行业通用的简称,也不用大长句、倒装句之类的外国式语言。

3.文风严谨朴实,内容言简意赅。避免大话、空话、套话及色彩语言修饰。在使用判断词和定语时,应仔细斟酌,注意分寸,避免使用“极大地提高了工效”,“效果极为显著”等极端性词语,不滥用“全国首创”、“世界第一”等过头话。

4.不使用含混不清或易出现歧义的词语。如“上级指示”、“由于种种原因”、“有人认为”、“大概”、“也许”、“可能”、“估计”等。集合性名词的使用要谨慎。如“组织上”、“领导上”、“上级”、“群众”等,只能在泛指的情况下使用。

5.准确使用专业术语。

    6.语言要简洁流畅,不拖泥带水,不拐弯抹角,不用不含信

息量的语言,不用或少用完成式的“了”字。

(二)书写规范

1.文稿一律用计算机打印,版式为word排版系统,排版工整,校对无误,同时提供纸质和电子文稿。

2.全部文稿按顺序标明页码,首尾完整,页首写总页数,页尾写一“完”字,以避免稿件丢失或顺序混乱。

3.一律使用简化字,以国务院文字改革委员会公布的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准,不得使用已停用的《第二批简化字》或其它不规范的字。如“仃止”、“予备”、“年令”等。

4.《天水年鉴》采用辞条结构,设类目、分目、副分目、条目4级辞条。类目(一级)的标题占一行,居中书写,如“党政机关”、“人民团体”等;分目(二级目)的标题横写居中,如“中国共产党天水市委员会”、“工业和信息产业”、“农业·农村经济”等,与上文空两行,与下文空一行;副分目(三级目)的标题顶格书写,如“·组织·”、“·宣传·”等,与上下文各空一行;条目(四级目)的标题顶格书写并加菱形号◆,如干部人事制度改革等,用黑体字号,条题后空一格书写正文,条目与条目之间空一行。各段落书写开头空两格。

    5.条目下的层次尽量不要使用序码,可用分段表述。必须使用分层序码时,第一层用1、2、3…;第二层用(1)、(2)、(3)…。

6.各条目自成一体,条目之间互不衔接,一律另行起行。

(三)名称用法

1.一律使用第三人称书写,不用第一人称和第二人称。 区划和单位名称一律直书其名,不用“我(本)×”或“该×”,且同一条目中首次出现时用全称,重复出现时采用习惯简称。

    2.使用省、市(州)、县(市、区)名称时,要写明全称。

3.规范使用专业名词和专有名称,不随意编写或简称地名、人名和机构名称。如果全称太长而又需多次使用,可在第一次用全称并加注,以后用简称。例如:中国共产党第十七届中央委员会第三次会议(以下简称中共十七届三中全会);天水市人民代表大会常务委员会(以下简称天水市人大常委会)。

    4.涉及人名时一般应直书其姓名,不带“同志”、“先生”等称呼。凡首次出现的,应注意说明身份。

5.关于华侨等几种人的称呼,按国务院侨办规定,以“海外华侨、港澳同胞、台湾同胞、外籍华人”的顺序称呼。

6.凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名,均以新华社的译名为准;无新华通迅社译名的,采用国内通用译名。

(四)时间表述

    1.年份要书以全数。如“2005年”,不能简写成“05年”,也不能写成“05”。不使用时间代名词,如“近”、“今年”、“去年”、“最近”、“不久前”、“多年来”等,应写明具体时间。

    2.世纪、年、月、日均以阿拉伯数字书写。如公元20世纪、20世纪90年代、2008年12月1日。

    3.星期几一律使用汉字,如星期一。

4.用准确月、日表示当年的事,可以省去年份的书写,例如201111月2日,写112日即可,记述跨年度的事时,需加年份。

5.“~”表示时间起止时,可承前省略年月日,如:1993~1999年、1~12月、7~10日。

(五)数字书写

1.数字的书写形式,以国家技术监督局1995年12月13日颁布的《出版物上数字用法的规定》为准。

2.表示数量时,统一使用阿拉伯数字,如5个市、3个县、15个镇、400人、60岁、100米、200平方米、300平方公里、600立方米、500升、800公顷、1000公斤、20℃等。一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。

3.分数、百分比,一律用阿拉伯数字表示,如增长6倍,不能写成增长六倍;只占9成,不能写成只占九成(在图表中不得使用成数,要用百分比表示)。

4.表示数值范围,应统一使用短杠号“-”,如10%-20%、2-6米、250万元-300万元、-36℃-8℃。不能写成10~20%、250万元~300万元、-36℃~8℃。

5.电报、电话、门牌号码、书刊页数、车次以及行政区划数字、各种产品、产量的统计数字,均用阿拉伯数字表示。

6.引用文献、法规时,引文内数字按照原文书写,不做改动。

7.4位和4位以上的阿拉伯数字间不用空格。万位数以上的

阿拉伯数字可写成“万”或“亿”为单位,用小数点表示,如“7628000元”可写成“762.80万元”。小数点后一般保留两位数。

8.以数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等,其中所用数字均用汉字表示,如“十二五”规划、“九三学社”、“三讲”教育等。

9.邻近的两个数字并列连用,表示概数时,也应当使用汉字。例如:七八个兵、两三条枪、十之八九、四十五六岁。

10.数字的“增长、提高、扩大”可用倍数或百分数表示,数字的“减少、降低、缩小”不能用倍数,而只能用百分数表示。例如:增加到原来的2倍,即原来为1,现在2;增加(了)2倍,即原来为1,现在为3;超额80%,即原来为100,现在180;降低到80%,即原来为100,现在为80;降低(了)80%,即原来为100,现在为20。

    11.文件编号用阿拉伯数字,年份用“〔〕”括起。如:国办发〔1987〕9号文件、天政发〔20114号文件。

12.注意掌握“翻番”的表述。“翻番”是成倍增长的意思。翻一番,即为基数的2倍;翻两番,即为基数的4倍。在表述“翻番”这一概念时,要把握住成倍增长这一特殊内涵。例如:1984年增长2.5倍,不要使用“翻了一番多”的提法。

    13.所有数字必须精确计算,仔细核对,保证准确无误。单项数与合计数、绝对数与百分数、前面数与后面数必须吻合,不得

相互矛盾。

    六)计量单位

    1.计量单位名称、符号的运用,按照《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》,一律采用国际单位制。土地、耕地、林地单位面积的量词,一律使用“平方公里”、“公顷”、“平方米”等;长度单位,一律使用“千米”、“米”、“厘米”等;重量单位,一律使用“吨”、“千克”、“克”等,容量单位,一律使用“升”等;电能单位一律使用“千瓦时”,等等。杜绝使用“立升”、“加仑”、“度”等非法定计量单位。

2.计量单位用中文书写,如“克”、“米”、“平方米”,不写成“g”、“m”、‘㎡ ”。

3.年鉴中同一事物的计量单位要统一。如学校、幼儿园、托儿所、医院等可用“所”;公园、体育场、文化馆、电影院等可用“座”;病床可用“张”;道路、河流可用“条”;商店、工厂可用“家”;企业的量词“户”表示;学生、医生、科技人员、职工人数可用“人”(一般不用“名”)等。

    七)图表

     1.凡入鉴插图,需提供画面清晰、反差适度的原始照片或数码照片,也可用扩印片或反转片(规格不得小于125×90毫米)。图片为jpg格式,大小控制在8×12厘米左右,像素不小于300万像素/英寸,每帧内存1MB以上,图片单独编排,不要插入word文件之内。每帧照片,均应有文字说明,注明时间、地点、人物(包括主要人物在图片中所处的位置)、内容等。所刊登的图片应保持原有的事实,尽量不用经人工合成图或模型、效果图等,如确需使用则须注明。

2.凡绘有地图的稿件(包括地形、交通、物产、资源图等),应使用由测绘部门批准的公开出版的地图,并经相关单位审定。

3.要尽量将数据转化为表格,提倡使用立体图表,如比例图、曲线图、升降图等。

4.统计表的表题应标明单位、时间、范围与内容,表题居中,在一个条目内编号。例如:“天水市非物质文化名录”表题写在表格上正中间。表格转页时,不可省略相关栏目,并应在表格左上方注明续表序码(如表共二页,第二页称“续表”,二页以上分别称“续表一”、“续表二”…),以保持表格的完整性。

5.表格中涉及的计量单位一律用汉字表示。如全表仅有一种计量单位时,可在表的右上角注明计量单位名称;如有多种计量单位,则在表内设“单位”栏分别标明。

    6.表中数据一律用阿拉伯数字填写,从右取齐,如有小数,位数和小数点对齐,小数点后的位数应划一。

7.表格中的数字应填写完整。数字为零时,应填写“0”;没有该项指标时,用“—”表示。

8.表格内容的出处需要注释的,在表格下方先写一“注”字,然后写明注释。需分条注释的,则用①、②、③标明序号。

(八)引文注释

1.引文如属公开发行的书籍报刊,须与最新版本核对准确。

2.引用原文要加引号,转述大意不加引号。引文要忠于原文,

原文的错字要纠正为正字。   

3.注释采用夹注式。

(九)署名

    1.除文献外,撰稿者一律在每个分目后面署名,署名另起一行,放在右下角,加上括号。

2.每个分目的撰稿者署名不得超过3人,超过3人者署“××单位编写组”。

标点符号规范

1.按国家语言标准化工作委员会办公室1997年5月修订发布的《标点符号用法》之规定进行标点。标点符号在行内,每一标点符号占一格。前引号、前书名号、前括号,不能放在每行的行末,而要加在移行的开头;后引号、后书名号、后括号和其他标点符号,不得出现在移行的头一格。

2.表示数字或时间起止时用“~”,表示解释或说明时用两字线“——”,表示连接时用一字线“—”。

3.表示序数的标点符号用法:(1)凡用汉字一、二、三…表述的序数,数字后用顿号。(2)凡用(一)、(二)、(三)…表述的序数,括号之后不加标点。(3)凡用阿拉伯数字1.2.3…表述的序数,数字后一律用“。”(4)凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)…或①②③表述的序数,括号或圆圈后不加标点。(5)凡用第一,第二,第三…或首先,其次,再次…表述的序数,序数词后一律“,”。

4.“总述”、“其中”及分述内容标点符号的用法:(1)

总述后只列1项内容的,“其中”后用“,”,如:2005年,地方财政预算内收入32.24亿元,其中工商税收25.85亿元。(2)总述后分述几项内容的,总述后用“。”,“其中”后边用“,”,各分述内容之间用“;”。如2005年,××市完成工业总产值212.84亿元,比上年增长8.6%。其中,轻工业完成95.60亿元,占44.18%,比上年增长7.1%;重工业完成17.34亿元,占55.82%,比上年增长9.9…。

    一)其他

    1.入鉴稿件须经入鉴单位领导审阅、签批并加盖公章。入鉴单位领导审阅稿件时要注意把好三关,一是事实和数据关;二是保密关;三是文字质量关。年鉴稿件要求做到“齐、清、定”。“齐”即指文稿(文字稿、图表、照片)齐全无缺;“清”即文稿定稿后打印出清晰的正式稿样;“定”即报送的文稿(从文字到内容)必须是最后审定稿,以免在校样上修改、增删,影响年鉴出版时间和质量。

    2.使用缩略语(全国通用的除外)时,应在后面加括号,括号内注明释文。如“一推双带”活动(推动农村富余劳动力转移,带动农民素质提高、带动农民增收致富)。如文中多次出现相同的缩略语,则只在首次出现时注明一次即可。

3.文稿中凡称“全市”,包括市辖各区县;“市区”包括秦州区、麦积区。

    4.(1)“其他”、“其它”,统一使用“其他”。(2“截止,统一使用“截至”。(3“帐本”统一使用“账本”。(4)

“关中—天水经济区”统一使用“—”号连接。

    

    二、条目撰写规范

(一)年鉴条目的信息要求

    条目是年鉴的基本单位和直接信息载体,因此撰写条目应具有强烈的信息意识,即使每一个条目都应该告诉读者尽可能丰富的信息。年鉴信息包括:量化指标,各种数据,消息、事实、政策、措施、新鲜经验,人事变动,重要人物活动、人物事迹、新的风俗风尚,各行各业各个领域和社会上发生的大事、新事、要事、特事以及奇异景观和重大灾害等一切有社会价值和对读者有用的资料。

    年鉴条目要达到突出信息的要求,应注意避免两种倾向:一是肢解工作总结,装上条题,作为条目,其内容只是泛泛地记述工作而不含信息或信息量不大。二是条目的选取和撰写包含了一定的信息,但不全不祥,反映信息不充分。

    (二)条目撰写方法

    1、综合性条目

1)“综述”条目

年鉴的“综述”,是一个社会领域或行业整体情况的概括与分析评述。其内容必须具备四个要素:①行业基本情况;②年度内取得的主要成绩及实现的主要指标;③行业发展变化的新特点;④存在的问题及成因。第一个要素是公布家底,包括行业所辖单位、员工总数、固定资产原值、净值,主要产品及生产能力等。第二个要素是介绍成绩,包括主要经济技术指标完成情况(与上年对比),生产建设和经营管理的突出成就,技术改造和新产品开发等方面取得的新进展新成果。第三、第四个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验,同时揭示存在的问题和分析主客观原因。

2)“基本情况”条目            

    记述一个部门或单位的自然情况(机构、队伍、职能或业务范围等)和年度内工作任务或经济技术指标完成情况。

2、单一性条目

1)单一记事条目

    单独记述某一具体事物、事件。如一项工程、一次活动、一个现象的条目。其内容要素包括:事主、时间、地点、事情经过、原因和结果。例如:记一座大桥建成通车,首先介绍大桥的名称、坐落的方位、工程竣工及正式通车时间;其次介绍大桥的外观形状及结构特点、荷载重量、工程总投资等情况;此外与工程相关的情况,如设计、施工单位、施工中采用的新工艺、新技术、新材料等也应有所交代。

    2)会议条目

会议条目以具有检索意义的重要会议为反映对象,其内容要素包括:会议名称、时间、地点、主办单位(主持)、主要议题、效果或影响。例如:党政机关重要会议,应着重记述会议研究讨论了哪些问题,作了那些重大部署,形成并通过了那些决议等等。  

3)机构(团体)条目

     一般以年度内有重要影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。值得设条目反映的机构(团体)一般有两种情况:一是原来已经存在但在年度内有重大变化发展的单位,二是年内新成立的重要单位。对于前者应着重介绍其现状及发展情况,对于后者应着重交代机构或单位或团体成立的时间、批准机关、隶属关系、内部组织结构及主要职能或业务范围等。

    4)产品(成果)条目

    着重记述年度内取得的重要新产品、新成果或获得重大奖励的产品、成果等。其内容要素包括:产品(成果)名称、研制单位、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。

    5)人物条目

    年鉴对人物的记述大致有两种形式,一是分散在记事条目中,以叙事为主,人随事出的条目;二是专设“人物”栏目,专记相应级别的人物和年度新闻人物。前者与单一记事条目无大差别,后者类似人物小传,其内容要素包括:①姓名;②性别,只对女性注明;③名族,只对少数民族注明;④籍贯,直书某省某县(市)人;⑤出生年月;⑥所在单位、职务或职称;⑦主要学历、经历、主要事迹或贡献等,这是人物的主体部分。

(三)条目标题要求

1.条目标题要明确、简洁。一般使用直述式,用一句话表述一个完整的信息,中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。

2.条目标题要突出体现主题内容的词,以便检索。会议、活动或文件名称,在标题中可简化,但不可改变原意,正文里首次出现用全称。科研成果类标题尽可能使用简称,但不可造成歧义。忌用形容词和表程度性的副词。

3.标题结构一般采用主谓结构。

4.同一分目的条目标题,应按一定顺序排列。一般以时间为序排列,也可以轻重主次排列,或分门别类排列,使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。

    

    三、大事记收录标准和撰写规范

(一)收录范围

    领导人活动情况、重大会议及决策、重大活动、外国友人的来访、行政区划变动情况、机构设置和重要人事更迭、重点建设项目(工程)开工及建成、创造发明、科技成果、重大比赛及评选情况、自然灾害及重大事故、首次出现的新生事物、其他大事要事。

    二)收录标准

    1.行政区划和行政机构的变动。区、县以上的机构设置情况,副县级以上单位的增、撤、并、转。

2.重要制度、方针、政策、法令的颁布和贯彻执行及落实,如重大的政治体制、经济体制改革措施的实施,各项重要政策、法令和规章制度的实施。

3.领导人的考察、视察和调研。主要记述中共中央和国家领导人、省部级领导人的考察和视察情况,其他领导及到访的名人、学术团体及外宾则选所视察的事件较新,意义深远、影响重大的事件记述;副地级以上领导人的重要活动。

4.重要人事变动。党委、人大、政府、政协换届选举后,主

要领导人的人事变动。对一些部门则一般只记载主要领导人的变动,其他负责人的变动则不必记述;副地级以上领导人的变动;

    5.市党代会、人代会、政府会议、政协会的召开;全市有重大影响的会议及重要决策;省委、省政府在天水召开的重要会议;与天水有关的重要会议。

    6.全市有纪念意义的重要活动,与天水有密切关系或重大影响的全国性和全省性大事。

    7. 重要建设项目的开工及竣工。如道路、桥梁及城市建设等与人民生活息息相关的其他重要建设等都在记述之列。国家、省、市级重点建设项目,对全市有重大影响的工程开工及建成。

    8.重要外事活动。如外国政要人物来访,与天水市结为友好城市的中外代表来访,天水市主要领导人及重要团体出访等。

    9.各行各业的重要改革和成就。如工业、交通建设中某些技术的革新,教育、卫生等进行的重要成就。

    10.先进模范人物的事迹,如受到国家表彰的劳动模范或先进工作者,见义勇为的先进个人,反腐倡廉的标兵等;著名人物的逝世。

11.重大科技、工艺上革新与创造发明。获地市级科技进步一等奖以上的成果,填补省内或国家空白的发明创造,获得省级以上

奖励及荣誉称号的单位和个人。以及各行各业等领域取得的重大

成果。

12.在地级以上重大比赛、评选中获第一名或一等奖。

13.重要文物古迹发现、保护、破坏等。

14.重大案件的侦破。年度内当地破获的重特大案件,要在坚持原则、尊重事实的前提下,以法律判决定案为准给予记载,不能人云亦云。

15.人口的重大变化。

16.重大的自然灾害和发生的重大事故。

17.在全市首次出现的有影响的新生事物。如第一家民营企业、第一家破产企业、第一个公园等。

18.发生在本地的对全国、全省有重大影响的事。

19.重大涉外事件。

20.重要自然景观的出现,奇异的自然现象和奇人奇事。奇异的现象不是迷信和道听途说的事,而是发生的真实的事和现象。

    21.其它需记载的重大事件。

    撰写要求 

    1.大事记记载的内容必须是大事、新事、要事和特事,应避免事无巨细,见事即录。

2.大事记载要一事一条,要求眉目清楚、主题突出、便于检索,避免数事混杂。

    3.记述要将事件背景、时间、地点、人物、活动、经过、结果写清楚。内容要简洁概括,要求真实、准确、客观。

    4.大事记采用规范的记叙文体,不需作评述、议论、总结,重大事情可以略做展开,必要时可以述及本末。每条大事记的篇幅一般不超过200字。

 

    

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

天水市地方志办公室               2017年5月15日印发