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《清水年鉴》(2011)编纂工作的几点做法

发布时间:2015-09-08来源:

清水县地方志办公室
(2011年12月15日)

  2010年卷《清水年鉴》编纂出版工作,以科学发展观为统领,坚持“服务清水发展、服务领导决策"的原则,发扬“求实、创新、协作、奉献”的精神,在县委、县政府的正确领导、市地志办的关心指导下,全体编纂人员团结奋进、攻坚克难、艰辛拼搏,于11月完成2011年卷《清水年鉴》的编纂、出版发行工作。
  1.加强组织领导,健全工作机制。县委、县政府高度重视年鉴编纂工作,明确定位《清水年鉴》是由县人民政府主管、县地方志办公室主办的大型综合性地情丛书,及时成立《清水年鉴》编纂委员会,组建《清水年鉴》编辑部,抽调政治素质高、业务能力强的人员参与编纂工作,各承编单位确定一名领导分管,指定专人撰写稿件。切实做到了“一结合”、“一纳入”、“三同步”、“五到位”。即把年鉴编纂与二轮修志有机结合起来,一并纳入到县政府的工作要点之中,做到同步部署、同步检查、同步总结,从而保证了领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位,确保了《清水年鉴》(2011卷)顺利编纂出版发行。
  2.科学制定篇目,彰显年度特色。编纂一部精品年鉴,框架设计至关重要。2010年11月,围绕县委、县政府的中心工作,依据国民经济分类法,结合我县地域、年度特色,利用网络优势,借鉴外地年鉴编纂先进经验,编辑部精心设计了《清水年鉴》框架,经过反复调研论证,提交年鉴编委会讨论通过。在框架编排顺序上,把党政要务信息放在一头一尾,基层单位经济社会、文化、民生的内容放在中间作重点记述;在条目选材上,压缩常规性工作、领导视察和一般性会议内容,取而代之以城市建设、果品、畜牧大县建设、产业结构调整、经济管理、生态环境建设等关注民生的条目。特别是设专记,分领导讲话、节会概况、学术交流、节会成果四个板块专题记述清水县第三届轩辕文化旅游节暨经贸项目洽谈会。因为这些内容更加贴近时代、体现科学发展、符合县情,对助推县域经济社会跨越式科学发展具有极大的利用价值。
  3.制定撰稿规范,提升编纂质量。县地方志办公室首先从规范年鉴编纂方式做起,制订了《主编、副主编、编辑岗位责任制》《清水年鉴条目编写与行文规定》《清水年鉴编写篇目及编写分工》等一系列纲领性文件,对年鉴编辑人员的责、权、利进行明确规定,规范年鉴编写行文,从根本上保证了年鉴的编纂质量。规范性文件出台后,编辑部人员严格按标准、流程和时间要求组、编、校稿,主编、副主编抓编校规范的贯彻执行。每个承编单位的撰稿人员都明确自己的工作职责和撰稿方向、内容、图片要求、截稿日期;每个责任编辑都知道自己在什么时间应该做什么,如何去做,做到什么地步等等。从领导到办公室的每一位成员心里都有目标,做到有的放矢,确保年鉴编纂工作环环紧扣、如期完成。
  4.落实工作计划,确保编纂进度。《清水年鉴》(2011卷)启动之初,编辑部按照打造精品年鉴的要求,制订周密的年度编纂计划表,确定各个阶段的工作重心。按照“年有计划、月有总结、周有汇报”的要求,逐一抓落实。月进度完成情况与每位编辑的年终绩效考挂钩,激发了全体编辑以时不我待的政治责任感,全身心地投入到《清水年鉴》(2011卷)编纂工作之中。各个阶段工作结束后,县志办领导与全体编辑人员一道对编纂质量、完成进度进行评议,对编纂过程中出现的问题,采取集体会商的方法,找出问题的症结并及时解决。同时,布置下一个阶段的工作,严把质量关、时效关,确保年鉴编纂有序进行。
  5.创新表现形式,增强年鉴可读性。一部好的年鉴内容必须需要通过一定的形式来体现、来表达,卷首彩页是展示年鉴魅力和品位的窗口,是年鉴最好的表现形式,按照人们的阅读习惯,往往最能吸引读者的眼球,短时间内容易激发读者阅读的兴趣。因此,在加强文字叙述的同时,我们把其中重要的信息,用卷首彩页来浓缩表述,展现区域特色,张扬年鉴个性。《清水年鉴》(2011卷)卷首彩页设置“关注民生”、 “城市建设”、“农业雄姿”、 “魅力清水”、等板块 ,以鲜明的色彩、丰富生动的画面形象宣传全县年度重要活动、重大事件,使读者能在较短时间内直观地感受到清水的发展变化。每两年举办一次轩辕文化旅游节暨经贸项目洽谈会,是以轩辕文化为载体,加快改革开放,加强合作交流,推动清水科学发展的一个重要举措。为此,我们设置了“专记”的表现形式,记载节会的盛况及取得的丰硕成果,为社会各界及广大读者了解清水、研究清水、建设清水提供翔实可靠的资料和信息。2010年,是“十一五”的收官之年。因此,我们在清水概览中设置了国民经济、社会发展等条目,注重各项数据的对比,加以强调和记载,使该信息得到最大限度的保存,其价值量也达到最大化,提高了年鉴的可读性。
  6.优化组稿方案,健全审稿机制。为了使年鉴框架设计得到有效实施,确保框架设计的构思得到充分体现,各类目责任编辑利用网络、县委、县政府大事记广泛收集各类相关信息,有针对性地编写组稿意见,对条目的定位、要素,专文的征集、随文图片等都作了明确的要求。对基层撰稿员进行业务培训,把编辑意图和编纂指导思想最大限度地传达给基层撰稿人员,从源头上确保了年鉴的质量和水平。审稿是年鉴编纂出版的一个重要环节,审稿周期的长短、质量的高低,直接影响到年鉴的出版周期和质量。因此,健全审稿机制是年鉴质量的重要保障,也是提高年鉴质量的内在需求。《清水年鉴》(2011卷)除请专家审读、县四大班子领导审查把关外,编辑部内部也制定了各责任编辑初审、互审,副主编复审、主编终审的“四审”制度,对各个审稿阶段都作了明确的分工和要求,在指导思想上明确了每次审稿的侧重点和应该解决的问题,做到有的放矢,确保每次审稿都能收到实效。我们在审稿时间安排上采取穿插与交叉的统筹运作方式,即在责任编辑自己第一遍初审后,各责任编辑交叉互审,这个环节与副主编复审穿插进行,这样为年鉴的顺利出版赢得了宝贵的时间。
  总之,通过《清水年鉴》(2011)的编辑出版,我们取得了一定的成绩和经验,锻炼和培养了一批修志人员,但与省、市的要求和兄弟县(区)相比,仍然存在一定的差距,在今后的工作中,我们将发扬成绩,纠正不足,迎头赶上,为如期完成二轮,《清水县志》打下良好的基础。