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浅谈二轮修志中应注意的几个问题

发布时间:2015-09-08来源:

                                                                                             甘谷县地方志办公室  王赟博

    根据国务院的统一部署,第二轮修志正在全国开展。首轮修志中的不足,应该引起我们在二轮修志中足够重视,二轮修志者从策划设计的方方面面要做到细致周密的安排。整体设计方案的精心谋划和具体详实的叙写是直接影响二轮修志的保障,为此,我浅谈自己的几点看法以作参考。
    一、入志的资料要详实,优化
    志书是资料性著述,资料是编写志书的依据,资料工作是志书编写的基础工作,资料工作的质量直接关系到志书的质量。志书要求“横不缺项、纵不断残”,这就需要全面系统,丰富翔实的资料来保证。资料工作的总体要求是:收集要广,挖掘要深,整理要细,考证要详。做到基本地情的阶段性资料连贯,能充分反映事物发生、发展、演变、消亡的过程。以及人、事、物、时间、地点等要素要齐全。
    资料的搜集不能一蹴而就,一劳永逸,资料的补弃,考证贯穿于修志的全过程。因为资料残缺不全,会影响志收的价值,资料如果有误,还会贻害后人。搜集资料的主要渠道有档案资料,专门著作,报刊杂志及口碑资料和实物资料。在文字资料残缺或因年代久远而性模糊,混乱的情况下,就需请当事人或知情者,以澄清史实或采集相关资料,弥补已资料的不足或佐证史料。对不一致的资料要认真地加以鉴别,对不符合事实的资料要坚决摈弃。要选取最有价值,最有权威,最真实可靠的资料入志,并且最好是第一手资料,即原始资料,慎重对待第二手资料,即转引资料。
    在分析选用资料时,要选用突出地方特色,时代特色及行业特色。特色是志书的灵魂,是志书保持长久生命力的关键所在。突出特色说到底就是要解决全和特,广度和深度问题。具体讲就是要深挖细找事物之间的内在关系及某一事物的特殊性。
    二、志书的体例和行文应注意的几个问题
    1、关于体例方面
    志书的体例是志书的框架结构。篇目大纲是志书的总体形式,志书体例根据内容本质的要求来决定。
    与首轮志书相比,二轮志书在结构上应有重大的调整和变化。改革开放是二轮志书记述时限内的主旋律,准确反映这一时期经济社会的发展,是二轮志书需要特别关注和重点记述的内容。对于出现的新事物,新问题,要通过对资料的深入挖掘,体现在篇目、章、节、目科学合理的安排上。为适应社会的变化和记述的需要,改革开放的时代特征和续志的特点都会在志书体例上充分体现,深度记述的专记和突出特色的社会大变革运动要在二轮修志中得到彰显而充分体现出来。
相对于综合志书来讲,专志或分志的体例有以下特点:
    (一)体裁简略
    “专志要专”,专志或分志的内容仅反映某一方面的事业或事物。因所述、记、志、传、图、表、录等体裁在专志或分志的体例上不要求面面俱到,特别是大事记和人物部分。人物主要采用以事系人和在机构沿革中表述。大事记不出现或最好不出现在概述和志文之间,可以使概述和志文的衔接更紧密,更连贯,一吃呵成,增强志书的著述性。
    (二)层次减少
    志书一般分篇、章、节、目四个层次,也可根据内容需要设章、节、目三个层次,如果内容不够充实而层次过多,往往造成章下无节,大而不当。在二轮志书体例结构上,要大力创新,采用“篇下设章、章下设节、节下以条目形式展开”。即将目这个层次由原来的疏属关系变为平行的独立单位。节下以条目形式展开,也适应计算机检索和方便查阅。同时,也是志书体例上的重大飞跃。
    2、行文语言要规范
    志书语言用现代书面主言,除序跋外,一般应该用白描手法客观记述,不要用形容词和比喻句,不用褒贬词汇去修饰,行文要求准确、简洁、朴实、流畅。用字用词概念要准确。如果用字用词不准确。就会遇到很多问题。比如我县有一位老同志退休后写了一部回忆录,他在述写反右运动这段历史时,写了这样一段话:“在五八年反右斗争中,我校“揪”出了右派分子×××等”。当这本回忆录被曾经划为右派的儿子用恳切的态度去拜读时,看到这段话时,很生气地将书掷在桌上,深感激愤。说:“这已经是被中央改正了的错误,怎么能用“揪”出这样的词语,这还是文革语言简直就是作者的无知”,通过这件事,我深刻地认识到,对于志书的行文必须要谨慎,用字用词务必准确。准确还包括:时间概念准确;空间概念准确、专用名词要准确;指代要准确以及不能滥用简称。下面具体加以说明:
   (1)时间概念准确。不用“今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“目前”、“当前”、“以前”、“以来”、“最近”、“近年来”等不确切的词语。
   (2)空间概念要准确。不用“附近”、“周围”、“某地”、“这儿”、“那儿”、“前后”、“远近”等空泛的词语。
   (3)专用名词要准确。不用“苟上”、“组织上”、“有关部门”、“上级机关”、“全国会议”等模糊词语。
   (4)指代要准确。不用“据调查”、“群众反映”、“多数人认为”、“由于种种原因”、以及“大概”、“可能”、“差不多”等抽象或模棱两可的词语。
   (5)不滥用简称。不使用“党”、“我们党”,而必须用“中国共产党”、“1990年”,不能用“90年或90年代”。
   简洁要求的是简名扼要,而不能把它简化成谁也不能理解的俗语。同时注意不要用岐义句。
   三、志书应掌握其基本特点及要求
   志与史相近,一般把它归入史学范畴,志书有述、记、志、传、图、表、录等体裁,志是其中最重要的部分,一般把志的特点作为志书的特点。从内容方面来讲,史疏而志专,史存大略,志贵翔实,也就是说,史记的面比较窄,而志书比较具体,无不备载,包括自然、社会、地理、历史及现实方方面面。从结构上讲,史体纵列,志体横排。志则“横排坚写”、“横排门类、纵排事实”、“事以类聚、类为一志”。从文体上讲,史重论说,志重资料。史可以评述、议说,作者可以表明观点。志则述而不论,叙而不议,寓观点于记述之中,完全用史料来说明问题。从编纂时间上讲,史远而志近。所谓隔代修史,当代修志,史记以往,志载古今。并且,志书“略古详今,重大当代”。从作用上讲,志重在提供资料,保存资料,史重在研究资料,利用资料。
   根据志的这些特点,我们在志书编修过程中应注意以下记述的规范和要求:
   1、志书是资料性著述而非资料汇编,要在对资料充分消化吸收,融会贯通的基础上进行编撰,不能照抄照搬,不能记清记帐。特别是对工作报告,年度总结,领导讲话,会议纪要等,注意转换角度,用规范的语言,现代文、书面语来表述。行文要少而精,具有代表性,符合内在逻辑,以达到和谐统一的有机体。
   2、志书在科学分类,合理安排的基础上,纵述史实要把握事物的发端、演变和结果,反映事物发展的基本概括,不缺失主要事物、事物的主要方面和发展的主要阶段,做到“横不缺项,纵不断残”。
   3、志书记述的内容具有很强的地域性,一般以本行政区域为记述范围,不越境而出。在市场条件下,区域之间人财物流动性较大,联系广泛,对因记述而进行必要的背景交待,不同行政区域之间的交流,合作与联系等内容,不视为越境记述,但立足点和侧重点必须明确,主次分明,突出在本地的人物及活动。
   4、志书的时间界线要明确,不得随意突破上轮志书的下限和续志的上限。续志在概述和篇、章、节下的无题小序中,可根据具体情况对上限以前的自然环境和历史概况进行追溯,如有前志漏记的事物和错误的内容,可设专门的篇目记述或在相关的篇目中初记和更正,并不受限制。
   5、志书述而不论,叙而不议,寓观点于记述中,必须通过资料的运用来说明问题,用事实说说话,不作空泛的分析、议论和评价。
   6、志书坚持生不立传的原则。志书要求客观公正、为生人立传,其客观性和公正性会受到影响。
   在二轮修志工作中,我们必须正确处理继承和创新的关系,既不能墨守陈观,也不能别出心裁,不成体统。要进一步增强志书的整体性和学术性。可以有画龙点睛之笔,同时可以增加专记,特载,坚持不越境而出,在坚持“生不立传”的前提下,可扩充以事系人和简介的内容。